Unos: KUF i KIF knjige u obliku tabele
Broj fakture, datum, iznos i partner potvrđuju se tipkom Enter. PDV 17%, osnovica te odbitni i neodbitni dio obračunavaju se u trenutku unosa, a partner automatski donosi svoj PDV broj i JIB. Kolone odgovaraju onima na koje ste navikli u Excelu.
Kontrole: greška se vidi prije predaje
Dupli broj fakture i datum van mjeseca Enter odbija odmah. Kontrolna cifra PDV i JIB broja, praznine u nizu KIF-a i ostale provjere stoje u panelu Kontrole — nalaz nivoa greška blokira predaju i izvoz CSV-a dok se ne ispravi, pa dokument koji bi UINO portal odbio ne stigne do portala.
Obrasci: P PDV automatski, Dodatak D dijelom
Vjerne kopije zvaničnih obrazaca, spremne za štampu na A4. P PDV se izvodi iz zbirova knjiga do posljednjeg polja. U Dodatku D stavke koje slijede iz tipova dokumenata dolaze same (ino-usluge, knjižne obavijesti, građevinska šema, ispravke); nabavka opreme i nekretnina, posebne šeme i zalihe su ručna polja jer ih knjiga ne nosi. Dodatak D se iz aplikacije šalje e-poštom na adresu koju upišete u Postavkama.
Virmani: nalozi za plaćanje bez prekucavanja
Označene fakture pretvaraju se u naloge za plaćanje, grupisane po banci za štampu; izvršeno plaćanje evidentira se u knjizi. Dostupni su i PDV virmani prema UINO-u, za sve klijente istovremeno.
eKnjige: CSV u formatu koji portal prihvata
eNabavke i eIsporuke izvoze se s tačnim nazivom dokumenta, tačnim redoslijedom kolona i UTF-8 kodnom stranom. Uzroci zbog kojih je portal vraćao dokumente iz Excela time su otklonjeni.
Predaja: zenDet pristupa e-Porezi portalu u vaše ime
Jednim klikom KUF i KIF učitavaju se na portal, PDV prijava se preuzima s njenim brojem i potpisuje vašim USB tokenom — XAdES-T potpis s UINO vremenskim žigom, pri čemu ključ ne napušta token.
Podnošenje: jedina nepovratna radnja ostaje vaša
Nakon jednog klika i jedne potvrde lanac učitava knjige, potpisuje prijavu tokenom i podnosi je, a mjesec se zaključava. Nepotpisana prijava se ne podnosi, a razlog se prikazuje jasno, nikada praznim stanjem.